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NEWS, UPDATES UND TRENDS RUND UM DIGITAL BUSINESS UND SERVICES IN DER INTERNATIONALEN MESSEBRANCHE

Scan2Lead Produktportfolio – Welches ist das richtige Produkt für mich?

Scan2Lead bietet Ausstellern eine maßgeschneiderte Auswahl an Produkten für die digitale Besuchererfassung am Messestand. Die Produkte können einzeln oder in Kombination gebucht werden. Doch welches Produkt eignet sich in welcher Situation am besten? Was sind die Vor- und Nachteile der jeweiligen Lösungen? Erfahren Sie, wann Sie am besten welches Scan2Lead Produkt nutzen!

Barcode Visitenkarten Scan

Scan2Lead SMART – App zum Scannen von Barcodes und Visitenkarten

Mit der Scan2Lead SMART App erfassen Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet (iOS / Android) die Kontaktdaten Ihrer Besucher. Scan2Lead bietet Ihnen den umfassendsten Funktionsumfang aller Scan2Lead Produkte.

Sie können die Barcodes auf den Besuchertickets scannen und erhalten die Daten, die der Besucher bei der Registrierung angegeben hat. Hat der Besucher seinen Badge nicht griffbereit, können Sie auch seine Visitenkarte scannen. Die Daten werden ebenso transkribiert und die Visitenkarte als Foto an den Kontakt angehängt.

Die gescannten Daten werden Ihnen direkt angezeigt und im Online-Portal in Echtzeit gespeichert. Sie sehen also sofort alle Daten, die Sie erhalten, und können diese bearbeiten und erweitern.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit individuelle Notizen zu dem Besucher hinzuzufügen. Entweder mit der Tastatur oder ganz einfach mit dem Mikrofon und der Spracherkennungsfunktion Ihres Smartphones oder Tablets.

Außerdem können Sie Fotos, z.B. von einer Skizze, an den Lead anhängen.

Wenn Sie vorab im Scan2Lead PORTAL Ihren Besucherfragebogen definiert haben, können Sie systematisch, schnell und einfach weitere Informationen hinterlegen, z.B. zu den Produktinteressen, dem Investitionsvolumen oder Follow-up Aktivitäten.

Scan2Lead SMART eignet sich insbesondere für Standpersonal mit intensivem Kundenkontakt, da die Besucherdaten vielfältig und ausführlich weiterbearbeitet werden können.

Für das Verwenden der Scan2Lead SMART App ist neben einem eigenen Smartphone oder Tablet, das die notwendigen Voraussetzungen erfüllt, eine Internetverbindung wichtig. Die App ist zwar auch für einen kurzen Zeitraum offline-fähig (die Daten werden gespeichert und Ihnen angezeigt, sobald wieder eine Internetverbindung besteht), jedoch ist sie nicht für den dauerhaften Offline-Betrieb geeignet.

Für jedes Gerät, mit dem die Scan2Lead SMART App genutzt werden soll, muss jeweils eine Scan2Lead Lizenz erworben werden. Die Anzahl der benötigten Lizenzen richtet sich also nach der Anzahl Standmitarbeiter, die parallel mit Scan2Lead SMART Besucher erfassen sollen. Verlässt ein Mitarbeiter während der Laufzeit die Messe, ist es möglich, die Lizenz auf ein neues Gerät zu übertragen. Ab einer Buchung von 5 Lizenzen erhalten Sie einen Rabatt.

Sollen die Mitarbeiter die App nicht auf ihr privates Telefon herunterladen oder mehrere Mitarbeiter mit einem Gerät Scan2Lead SMART nutzen, empfiehlt sich die Verwendung eines oder mehrer Tablets, die an das Standpersonal ausgegeben werden können. Stehen keine eigenen Tablets zur Verfügung, können Sie in der Regel auch direkt bei Scan2Lead Leih-Tablets buchen.

Weitere Informationen zu Scan2Lead SMART finden Sie hier.

Leadtracker für Messen

Scan2Lead COLLECT – Mobiler Lead-Tracker

Mit Scan2Lead COLLECT scannen Sie die Barcodes auf den Besuchertickets mithilfe eines kleinen, mobilen Scanners, der etwa so groß ist wie ein Autoschlüssel. Sie benötigen kein eigenes Gerät und keine Internetverbindung.

Die Besucherdaten werden erfasst, indem Sie den Scanner auf den Barcode richten und einen Knopf drücken – ganz einfach, schnell und unkompliziert. Die Daten werden direkt auf dem Gerät gespeichert. Die Daten werden Ihnen nicht angezeigt!

Wir empfehlen Scan2Lead COLLECT, wenn Sie Daten von Besuchern erfassen, von denen Sie keine oder nur wenige zusätzliche Informationen benötigen. Denn es besteht keine Möglichkeit Notizen zu dem Lead zu erfassen oder die Daten zu bearbeiten. Um weiterführende Informationen zu erfassen, können Sie vorab im Scan2Lead PORTAL einen einfachen Besucherfragebogen definieren. Legen Sie z.B. verschiedene Produktkategorien fest, für die sich ein Besucher interessieren kann, oder definieren Sie Follow-up Aktivitäten. Diese sogenannten Interest Tags werden in Barcodes codiert und können ebenfalls mit dem Scan2Lead COLLECT gescannt werden. D.h. Sie scannen zunächst den Besucherbadge und anschließend alle Interest Tag Barcodes, die für den Besucher relevant sind.

Scan2Lead COLLECT eignet sich bspw. sehr gut für das Scannen von Besuchern durch Hostessen, z.B. für die Teilnahme an einem Gewinnspiel. Oder Sie scannen mit dem Scan2Lead COLLECT alle Besucher, die an einem Vortrag auf Ihrer Standfläche teilnehmen oder sich eine Produktvorführung anschauen. Durch die Seriennummer des Scangeräts können Sie dieses ganz leicht einer Person oder einer Scanstation zuordnen.

Der Scan2Lead COLLECT kann schnell und einfach weitergegeben werden und ist nicht an eine Person gebunden.

Da das Gerät offline arbeitet, müssen die Daten zunächst am Scan2Lead Service-Schalter hochgeladen werden. Anschließend sind sie gesichert und online in Ihrem Scan2Lead PORTAL verfügbar. Wir empfehlen deshalb, die Daten einmal pro Tag auslesen zu lassen, um einen möglichen Datenverlust, z.B. bei Verlust oder Diebstahl des Scanners, zu vermeiden!

Weitere Informationen zu Scan2Lead COLLECT finden Sie hier.

Barcodescanner Messen

Scan2Lead STATION – Barcodescanner für Messen

Mit Scan2Lead STATION werden die Besucherdaten mit einem kabelgebundenen Scanner an einem Laptop erfasst.

Der Handscanner wird mit einem Kabel über den USB-Anschluss mit dem Laptop verbunden. Scan2Lead STATION beinhaltet eine Lizenz für eine Web-Applikation, die einfach und bequem über den Internetbrowser (Google Chrome, Firefox oder Safari) aufgerufen werden kann (www.station.scan2lead.com).

Mit dem Handscanner werden die Barcodes auf den Besuchertickets gescannt. Die vom Besucher bei der Registrierung hinterlegten Daten werden direkt auf dem Bildschirm angezeigt. Anschließend können die Daten editiert und erweitert werden.

Des Weiteren können individuelle Notizen zu dem Lead erfasst werden. Wenn Sie vorab im Scan2Lead PORTAL Ihren Besucherfragebogen definiert haben, können Sie systematisch, schnell und einfach weitere Informationen per Mausklick hinzufügen, z.B. zu den Produktinteressen, dem Investitionsvolumen oder Follow-up Aktivitäten.

Für die Verwendung der Scan2Lead STATION ist eine stabile Internetverbindung unabdingbar. Zusätzlich benötigen Sie einen Laptop mit USB-Anschluss. Die Miete für den kabelgebundenen Handscanner ist im Paket der Scan2Lead STATION enthalten. Sollten Sie keinen eigenen Laptop besitzen, können Sie in der Regel direkt bei Scan2Lead einen Leih-Laptop buchen.

Alle erfassten Daten und Information werden in Echtzeit online in Ihrem Scan2Lead PORTAL gespeichert.

Die Scan2Lead STATION ist eine stationäre, nicht mobile Lösung. Durch den kabelgebundenen Scanner sind Sie an den Laptop für die Kontakterfassung gebunden.

Scan2Lead STATION eignet sich insbesondere für die Erfassung von Besuchern an einem zentralen Informationscounter oder am Eingang zu Ihrer Standfläche. Bitte beachten Sie, dass die erfassten Daten nicht zwischen einzelnen Geräten synchronisiert werden.

Weitere Informationen zu Scan2Lead STATION finden Sie hier.

Scan2Lead Produktportfolio

Unschlagbar in der Kombination – nutzen Sie verschiedene Scan2Lead Produkte parallel!

Die Scan2Lead Produkte können auch in Kombination eingesetzt werden. Alle erfassten Daten werden in einem gemeinsamen Online-Portal gespeichert. Dort sehen Sie genau, welcher Kontakt von welchem Gerät erfasst wurde.

Nutzen Sie z.B. Scan2Lead SMART für Ihre Vertriebsmitarbeiter, die intensive Gespräche mit den Besuchern führen und ausführliche Informationen notieren möchten. Statten Sie Ihre Standhostessen mit Scan2Lead COLLECT aus, um Besucherdaten zu sammeln, bspw. im Rahmen eines Gewinnspiels. Mit Scan2Lead STATION können die Mitarbeiter an der Standtheke ebenfalls Besucherdaten erfassen, wenn z.B. allgemeines Interesse an einem Produkt gezeigt wird und kein Vertriebsmitarbeiter hinzugezogen werden muss oder gerade nicht verfügbar ist.

Bitte beachten Sie, dass die erfassten Daten nicht zwischen den einzelnen Geräten synchronisiert oder ausgetauscht werden können.

Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie Scan2Lead unverbindlich testen?

Dann kontaktieren Sie uns! Unser Team steht Ihnen gerne für all Ihre Fragen und weitere Informationen zur Verfügung. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an contact@scan2lead.com oder rufen Sie uns: +49 89 4444 33 111.

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München, 10. Dezember 2019, © adventics GmbH