DATENSCHUTZERKLÄRUNG – ADVENTICS GMBH

Die adventics GmbH (nachfolgend: „adventics“ oder „wir“) legt einen hohen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 13 DSGVO informieren.

A. Verantwortlichkeit

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

adventics GmbH
Münchener Str. 23A
85540 Haar b. München
Tel.: +49 89 4444 33 100 
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

B. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

datenschutz süd GmbH
Wörthstraße 15
97082 Würzburg
Tel.: +49 931 30 49 76 – 0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

C. Verarbeitung personenbezogener Daten des Webseitenbesuchers

I. Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseite zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

• der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wurde, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist,
• dem Hostname,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• der Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• dem Zugriffsstatus/ HTTP-Statuscode (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• die jeweils übertragene Datenmenge,
• die Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer),
• die von Ihnen aufgerufene konkrete Seiten unserer Webseite,
• den Browser, in Typ, Version und eingestellter Sprache,
• dem Betriebssystem aus Typ und Version,
• den aktivierten Java-Scripten bei:
  • Bildschirmauflösung,
  • Farbtiefe,
  • Größe des Browserfensters,
  • installierte Browser-Plugins.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs.2 S.1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im unseren berechtigten Interesse, Inhalte unserer Webseite bereitzustellen und eine Geräte- sowie Browseroptimierte Darstellung sicherzustellen.

 
II. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

III. Hosting

Wir setzen die IONOS SE, Elgendorfer Str.57, 56410 Montabaur für das Hosting unserer Webseite. Diesen externen Dienstleister haben wir sorgfältig ausgewählt und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art.28 DSGVO abgeschlossen.

IV. Consent-Management-Plattform

Auf unserer Webseite nutzen wir die Consent-Management-Plattform Borlabs. Die Verarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz von Borlabs sowie der Protokollierung der von Ihnen vorgenommenen Einstellungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es unsere Inhalte entsprechend Ihrer Präferenzen auszuspielen und Ihre erteilten Einwilligungen nachweisen zu können.  Ihre vorgenommenen Einstellungen, die damit erteilten Einwilligungen sowie Teile Ihrer Nutzungsdaten werden in einem Cookie gespeichert. Damit bleibt dieser für nachfolgende Seitenanfragen erhalten und Ihre Einwilligungen können weiterhin nachvollzogen werden.

An Borlabs werden keine Information über Besucher durch Borlabs-Cookie übermittelt.  

V. Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Zur Darstellung und Funktionsweise unserer Webseite verwenden wir sowohl erforderliche Session- als auch permanente Cookies. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, § 25 Abs.2 TTDSG. Unser Interesse liegt darin, die Darstellung unsere Webseite zu ermöglichen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dazu klicken Sie bitte auf folgenden Link: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung der Cookies informiert. Außerdem können Sie Cookies jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. In diesem Fall kann es sein, dass unsere Webseite dann ggf. nicht optimal angezeigt und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Wir nutzen auf unserer Webseite zudem Trackings-Cookies, um Ihr Nutzerverhalten nachverfolgen zu können und Ihnen im Anschluss gezielt Werbung zukommen zu lassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs.1 TTDSG, wenn Sie davor auf unserem Cookie-Banner Ihre Einwilligung zum Tracking erteilt haben. Eine von Ihnen erteilte Einwilligung zum Einsatz eines Tracking-Cookies können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung dadurch berührt wird. Bitte klicken Sie hier, um zu widerrufen: LINK

Wir setzen folgenden Tracking-Cookies auf unserer Webseite ein:

Google Analytics/ Google Tag Manager

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Webanalysetool „Google Analytics“. Google Analytics erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. Zur Aussteuerung von Google Analytics verwenden wir den Google Tag Manager einen Hilfsdienst, der selbst personenbezogene Daten (IP-Adresse) nur zu technisch notwendigen Zwecken verarbeitet.

Im Rahmen des Dienstes Google Analytics/ Google Tag Manager unterstützt uns die Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann dabei auch durch Google außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.

Google Maps

Auf unseren Webseiten betten wir Kartendienste ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Hierzu gehört Google Maps, der Kartendienst von Google. Aus Gründen des Datenschutzes, werden noch keine Inhalte des Drittanbieters bei einem Webseitenaufruf nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen. Erst wenn Sie über unser Consent-Banner Ihrer Einwilligung erteilt haben, werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen. Hierdurch erhält der Drittanbieter die Information, dass Sie unsere Seite aufgerufen haben sowie die in diesem Rahmen technisch erforderlichen Nutzungsdaten. Wir haben auf die weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter keinen Einfluss.

Im Rahmen des Dienstes Google Maps unterstützt uns die Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann dabei auch durch Google außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.

DoubleClick by Google

Zur Verwaltung und Schaltung von Werbeanzeigen verwenden wir auf unserer Webseite DoubleClick by Google, einen Dienst von Google. Dieser Dienst speichert Cookies auf Ihrem Computer und verwendet sog. "Web Beacons" (unsichtbare Grafiken), um Ihr Nutzerverhalten auf unseren Seiten zu analysieren. Die mit Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google behält sich vor, diese Informationen auch an Vertragspartner weiterzugeben. Ihre IP-Adresse wird jedoch keinesfalls mit anderen Daten über Ihre Person zusammengeführt. 

Im Rahmen des Dienstes DoubleClick unterstützt uns die Google Ireland Limited als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung kann dabei auch durch Google außerhalb der EU bzw. des EWR (insbesondere in den USA) stattfinden. Im Hinblick auf Google ist ein angemessenes Datenschutzniveau aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses (EU-U.S. Data Privacy Framework) gewährleistet. Google verpflichtet sich darüber hinaus mit weiteren Unterauftragsverarbeitern Standardvertragsklauseln abzuschließen.

VI. Kontaktaufnahme

1. Kontakt über das Formular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über unser Webformular in Kontakt zu treten. Dazu benötigen wir Ihre Anrede, Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse, das Unternehmen sowie Ihren Betreff und Ihre Nachricht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihre Anfrage möglichst unkompliziert, zeitnah und kundengerecht zu beantworten. Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten können wir Ihre Anfrage leider nicht bearbeiten. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Ihre Anfrage kann dann jedoch nicht mehr beantwortet werden.

Anfragen, die Sie uns im Rahmen einer allgemeinen Anfrage zu den von uns angebotenen Leistungen und Produkten stellen, werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. widerrufen.

Ihre personenbezogenen Daten werden 12 Monate nach Beantwortung der Anfrage gelöscht. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungsfristen. 

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

2. Kontakt über den Chatbot

Sie haben auch die Möglichkeit mit uns über unseren Chatbot, den Sie in der rechten unteren Ecke auf der Landingpage sowie allen Unterseiten unserer Webseite finden, in Kontakt zu treten. Die Nutzung des Chatbots erfolgt auf freiwilliger Basis. Zur Beantwortung Ihrer Anfragen werden Datum und Uhrzeit, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erhoben und für den Verlauf des Chats gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, Ihre Anfrage über unseren Chatbot möglichst unkompliziert, zeitnah und kundengerecht zu beantworten. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zu widersprechen. Anschließend können wir Ihre Anfrage über den Chatbot jedoch nicht mehr bearbeiten.

Darüber hinaus können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns weitere Angaben mitteilen möchten. Diese Angaben erfolgen freiwillig und sind für die Kontaktaufnahme über unseren Chatbot nicht zwingend erforderlich. Ihre freiwilligen Angaben verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung können Sie jederzeit unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. widerrufen.

Für die Nutzung und den Betrieb der Chat-Funktion werden technisch erforderliche Cookies eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser Interesse liegt darin, eine Wiedererkennung Ihres Internet-Browser zu ermöglichen, um einzelne Benutzer*innen der Chat-Funktion unserer Internetseite zu unterscheiden. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dazu klicken Sie bitte auf folgenden Link: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite wird an einen Server des Chat-Dienstleisters übertragen und dort gespeichert. Die Chatverläufe werden für eine Dauer von 12 Monaten gespeichert. Danach werden alle Daten gelöscht.

VII. Eingebettete YouTube Videos

Auf Unterseiten unseres Webauftritts betten wir YouTube-Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Damit es bei einem Aufruf dieser Unterseiten nicht dazu führt, dass Inhalte von YouTube nachgeladen werden, wird ein lokal abgespeichertes Vorschaubild des Videos angezeigt. Hierdurch erhält der Drittanbieter keine Informationen über Sie. Erst mit Ihrer Einwilligung über unser Consent-Banner werden Inhalte von z.B. YouTube nachgeladen. In diesem Rahmen erhält YouTube Informationen über Sie, sowie Ihre IP-Adresse, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich ist. Wir haben auf die weitere Verarbeitung durch YouTube grundsätzlich keinen Einfluss.

Die Einbettung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner abgegeben haben. Bitte beachten Sie, dass die Einbettung von Videos dazu führt, dass Ihre Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden.

VIII. Google Web Fonts (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir für unsere Seite sogenannte Web Fonts, die von Google LLC bereitgestellt werden. Google Fonts sind auf unseren lokalen Servern installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei zu keinem Zeitpunkt statt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.gdprlock/fonts/faq  und in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.gdprlock/privacy?hl=de. 

D. adventics als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO

Sofern Sie unser Tool „Scan2Lead“ über unsere Webseite kaufen, schließen Sie als Verantwortlicher mit uns der adventics, als Auftragsverarbeiter, einen schriftlichen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Um Ihnen den bestmöglichen Service hierfür zu bieten, stellen wir Ihnen einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung beim Kauf von „Scan2Lead“zur Verfügung. Dieser ist unter folgendem Link zum Download bereit: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Sofern Sie eigene Verträge zur Auftragsverarbeitung bereitstellen und diese verwenden möchten, können Sie uns diese gerne unter der im Impressum genannten Andresse oder unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. zusenden. Wir möchten Sie darüber informieren, dass etwaig anfallende Kosten für die juristische Prüfung Ihrer Dokumente und die Befüllung mit unseren Informationen Ihnen in Rechnung gestellt werden.

E. Verarbeitung personenbezogener Daten von Geschäftspartnern

Wir verarbeiten Ihre beruflichen Kontaktdaten, insbesondere E-Mailadresse und Telefonnummer, um vorvertragliche Maßnahmen einzugehen oder einen bereits bestehenden Vertrag zwischen der adventics und Ihnen auf Grundlage des Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Für den Fall, dass ein Vertrag zwischen der adventics und Ihrem Unternehmen als juristischer Person zustande kommt, verarbeiten wir Ihre oben genannten personenbezogenen Daten als Ansprechpartner auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Sie als Ansprechpartner zu kontaktieren und den Vertrag mit der juristischen Person erfüllen zu können.

Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.
adventics speichert die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit Ihnen und bis zum Ablauf der jeweils geltenden Verjährungsfristen, sowie etwaiger daraus resultierenden Ansprüche und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir streng weisungsgebunden den externen Dienstleister Zoho Corporation B.V. Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande. Mit diesem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen wurden.

F. Ihre Rechte als Nutzer

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte:

I. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

II. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. 

Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründen zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung eingelegt haben oder für die Dauer einer etwaigen Prüfung, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren Interessen als betroffene Person überwiegen.

IV. Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

V. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

VI. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt.

VII. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO zudem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.