Digitale Leaderfassung: Effiziente Leadgenerierung auf Messen mit Scan2Lead

Vorteile der digitalen Leaderfassung gegenüber manuellen Methoden

Die Nutzung digitaler Lead Erfassungssysteme wie Scan2Lead bringt zahlreiche Vorteile für digitale Leaderfassung mit sich:

• Zeitersparnis & Effizienz: Durch das Scannen von Messe-Badges oder Visitenkarten durch den Visitenkartenscanner entfällt das manuelle Erfassen von Daten, wodurch wertvolle Zeit gespart wird. Mitarbeiter können sich auf persönliche Gespräche mit potenziellen Kunden konzentrieren. 

• Höhere Datenqualität & Genauigkeit: Digitale Systeme in Form von mobiler Datenerfassung minimieren Eingabefehler und sorgen für eine konsistente Datenqualität. Automatische Validierungen stellen sicher, dass erfasste Kontakte vollständig und korrekt sind, um so die Lead Qualifizierung zu erhöhen. 

• Echtzeitzugriff & Analyse: Erfasste Leads können sofort analysiert und bewertet werden, um schnelle Follow-ups zu ermöglichen. Unternehmen erhalten einen klaren Überblick über ihre Messekontakte und können Prioritäten setzen. Die digitale Leaderfassung gewährleistet eine präzise und sofort nutzbare Datenbasis. 

• Nahtlose Integration: Die erfassten Daten lassen sich direkt in bestehende CRM-Systeme und Marketing-Tools übertragen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Effizienz im Vertrieb. Die digitale Leaderfassung kann zudem in andere Business-Intelligence-Tools integriert werden. 

• Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse reduzieren den Papierverbrauch und unterstützen eine umweltfreundliche Arbeitsweise. Die papierlose Erfassung sorgt für weniger Abfall und einen effizienteren Umgang mit Ressourcen. 

• Automatisierte Lead-Qualifizierung: Leads können sofort anhand vordefinierter Kriterien bewertet werden, sodass Unternehmen gezielt mit den vielversprechendsten Kontakten in die Nachbearbeitung gehen können. 

• Optimierte Kundeninteraktion: Individuell angepasste Formulare ermöglichen eine gezielte Datenerfassung, die auf die Interessen und Anforderungen des Besuchers abgestimmt ist. Die digitale Leaderfassung ermöglicht eine maßgeschneiderte Kommunikation.
  

Kosten der digitalen Leaderfassung

Die Kosten für digitale Leaderfassung Lösungen variieren je nach Anbieter und Nutzungsumfang. Scan2Lead wird von Messeveranstaltern als Service bereitgestellt oder kann direkt vom Unternehmen gebucht werden. 

Es gibt verschiedene Preismodelle, abhängig von der Anzahl der erfassten Leads, der benötigten Funktionen und der gewünschten Integration in bestehende Systeme. Individuelle Lösungen ermöglichen eine bedarfsgerechte Nutzung und sorgen für maximale Kostenkontrolle. Unternehmen profitieren von der Flexibilität, je nach Messeauftritt die passende Lösung auszuwählen. Dabei sind sowohl einmalige als auch abonnement-basierte Preismodelle verfügbar, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Die digitale Leaderfassung hilft, Kosten effizienter zu steuern und optimierte Ressourcenplanung zu ermöglichen. 

Datensicherheit bei Scan2Lead

Scan2Lead setzt auf höchste Sicherheitsstandards: 

• Verschlüsselte Datenübertragung: Schutz vor unbefugtem Zugriff durch moderne Verschlüsselungstechnologien. 

• Rechteverwaltung: Unternehmen können den Zugriff auf erfasste Leads steuern und individuell freigeben. 

• Temporäre Datenspeicherung: Die erfassten Daten stehen in einem sicheren Web-Portal für bis zu 8 Wochen nach der Messe zur Verfügung. 

• Audit-Protokolle: Jedes Abrufen, Ändern oder Löschen von Daten wird dokumentiert, um maximale Transparenz zu gewährleisten. 

• Datensicherheit durch mehrstufige Authentifizierung: Zugangsbeschränkungen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen sorgen für maximale Kontrolle und Datenschutz. 

Gesetzliche Anforderungen und Datenschutz

Die digitale Erfassung von Leads unterliegt strengen Datenschutzbestimmungen. Scan2Lead erfüllt die Anforderungen der DSGVO und stellt sicher: 

• Transparente Datenverarbeitung: Besucher werden über die Datennutzung informiert. 

• Sichere Speicherung: Daten werden verschlüsselt in einem zertifizierten EU-Datenzentrum gespeichert. 

• Rechte der Nutzer: Leads können ihre gespeicherten Daten einsehen, berichtigen oder löschen lassen. 

• Datenlöschung auf Anfrage: Unternehmen können sicherstellen, dass Kundendaten nur solange gespeichert werden, wie es rechtlich erforderlich ist. 

• Compliance & Audit-Logs: Alle Datenverarbeitungsprozesse werden protokolliert und stehen für Audits zur Verfügung. Die digitale Leaderfassung sorgt somit für höchste Sicherheit und Konformität.

Integration in bestehende Systeme

Die Einbindung von Scan2Lead in bestehende Systeme erfolgt über verschiedene Schnittstellen: 

• API-Anbindung: Eine RESTful API ermöglicht die direkte Integration in CRM- und Marketing-Automatisierungstools. 

• Datenexport & Import: Erfasste Daten lassen sich als CSV oder Excel exportieren und in bestehende Datenbanken übertragen. 

• Low-Code-Integration: Plattformen wie Make oder Zapier ermöglichen eine einfache Anbindung ohne aufwändige Programmierung. 

• Modulare Anpassung: Unternehmen können die erfassten Daten gezielt filtern, kategorisieren und priorisieren, um den besten Nutzen aus der digitalen Leaderfassung zu ziehen.