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Digitale Leaderfassung: Effiziente Leadgenerierung auf Messen mit Scan2Lead

Erfassen Sie Messekontakte in Echtzeit – fehlerfrei und direkt ins CRM übertragen.

✅ Daten in Sekunden erfassen – keine manuelle Eingabe nötig
✅ Automatisierte Verarbeitung - für höhere Datenqualität
Sofortige Analyse - nahtlose Integration ins CRM

Was ist digitale Leaderfassung?

Digitale Leaderfassung bezeichnet den Prozess der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Messekontakten mithilfe moderner Technologien. Im Gegensatz zur manuellen Methode, bei der Visitenkarten gesammelt und später händisch erfasst werden, ermöglicht die digitale Leaderfassung eine schnelle und fehlerfreie Datenerhebung in Echtzeit.

Scan2Lead bietet eine professionelle Lösung zur automatisierten Erfassung von Leads auf Messen und Events. Die erfassten Daten können direkt für das Nachverfolgen potenzieller Kunden genutzt werden. Dies erleichtert nicht nur den Vertriebsprozess, sondern steigert auch die Effizienz der Messebeteiligung erheblich. Moderne Technologien wie mobile Apps und stationäre Scanner erfassen die Kontaktdaten innerhalb von Sekunden und übertragen diese automatisch in das System. Dadurch werden Messekontakte nahtlos dokumentiert und stehen für weiterführende Marketing- und Vertriebsmaßnahmen sofort zur Verfügung. Die digitale Leaderfassung macht es möglich, diese Prozesse effizienter und strukturierter zu gestalten.

Vorteile der digitalen Leaderfassung gegenüber manuellen Methoden

Die Nutzung digitaler Lead Erfassungssysteme wie Scan2Lead bringt zahlreiche Vorteile für digitale Leaderfassung mit sich:


  • Zeitersparnis & Effizienz: Durch das Scannen von Messe-Badges oder Visitenkarten durch den Visitenkartenscanner entfällt das manuelle Erfassen von Daten, wodurch wertvolle Zeit gespart wird. Mitarbeiter können sich auf persönliche Gespräche mit potenziellen Kunden konzentrieren. 
  • Höhere Datenqualität & Genauigkeit: Digitale Systeme in Form von mobiler Datenerfassung minimieren Eingabefehler und sorgen für eine konsistente Datenqualität. Automatische Validierungen stellen sicher, dass erfasste Kontakte vollständig und korrekt sind, um so die Lead Qualifizierung zu erhöhen. 
  • Echtzeitzugriff & Analyse: Erfasste Leads können sofort analysiert und bewertet werden, um schnelle Follow-ups zu ermöglichen. Unternehmen erhalten einen klaren Überblick über ihre Messekontakte und können Prioritäten setzen. Die digitale Leaderfassung gewährleistet eine präzise und sofort nutzbare Datenbasis. 
  • Nahtlose Integration: Die erfassten Daten lassen sich direkt in bestehende CRM-Systeme und Marketing-Tools übertragen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Effizienz im Vertrieb. Die digitale Leaderfassung kann zudem in andere Business-Intelligence-Tools integriert werden. 
  • Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse reduzieren den Papierverbrauch und unterstützen eine umweltfreundliche Arbeitsweise. Die papierlose Erfassung sorgt für weniger Abfall und einen effizienteren Umgang mit Ressourcen. 
  • Automatisierte Lead-Qualifizierung: Leads können sofort anhand vordefinierter Kriterien bewertet werden, sodass Unternehmen gezielt mit den vielversprechendsten Kontakten in die Nachbearbeitung gehen können. 
  • Optimierte Kundeninteraktion: Individuell angepasste Formulare ermöglichen eine gezielte Datenerfassung, die auf die Interessen und Anforderungen des Besuchers abgestimmt ist. Die digitale Leaderfassung ermöglicht eine maßgeschneiderte Kommunikation.

Die digitale Leaderfassung ermöglicht eine präzise und sofort nutzbare Datenbasis – dank moderner Technologien und effizienter mobiler Datenerfassung direkt vor Ort

Kosten der digitalen Leaderfassung

Die Kosten für digitale Leaderfassung Lösungen variieren je nach Anbieter und Nutzungsumfang. Scan2Lead wird von Messeveranstaltern als Service bereitgestellt oder kann direkt vom Unternehmen gebucht werden. 

 

Es gibt verschiedene Preismodelle, abhängig von der Anzahl der erfassten Leads, der benötigten Funktionen und der gewünschten Integration in bestehende Systeme. Individuelle Lösungen ermöglichen eine bedarfsgerechte Nutzung und sorgen für maximale Kostenkontrolle. Unternehmen profitieren von der Flexibilität, je nach Messeauftritt die passende Lösung auszuwählen. Dabei sind sowohl einmalige als auch abonnement-basierte Preismodelle verfügbar, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Die digitale Leaderfassung hilft, Kosten effizienter zu steuern und optimierte Ressourcenplanung zu ermöglichen. 

Datensicherheit bei Scan2Lead

Scan2Lead setzt auf höchste Sicherheitsstandards: 

 

  • Verschlüsselte Datenübertragung: Schutz vor unbefugtem Zugriff durch moderne Verschlüsselungstechnologien. 
  • Rechteverwaltung: Unternehmen können den Zugriff auf erfasste Leads steuern und individuell freigeben. 
  • Temporäre Datenspeicherung: Die erfassten Daten stehen in einem sicheren Web-Portal für bis zu 8 Wochen nach der Messe zur Verfügung. 
  • Audit-Protokolle: Jedes Abrufen, Ändern oder Löschen von Daten wird dokumentiert, um maximale Transparenz zu gewährleisten. 
  • Datensicherheit durch mehrstufige Authentifizierung: Zugangsbeschränkungen und mehrstufige Sicherheitsmaßnahmen sorgen für maximale Kontrolle und Datenschutz. 

Gesetzliche Anforderungen und Datenschutz

Die digitale Erfassung von Leads unterliegt strengen Datenschutzbestimmungen. Scan2Lead erfüllt die Anforderungen der DSGVO und stellt sicher: 

 

  • Transparente Datenverarbeitung: Besucher werden über die Datennutzung informiert. 
  • Sichere Speicherung: Daten werden verschlüsselt in einem zertifizierten EU-Datenzentrum gespeichert. 
  • Rechte der Nutzer: Leads können ihre gespeicherten Daten einsehen, berichtigen oder löschen lassen. 
  • Datenlöschung auf Anfrage: Unternehmen können sicherstellen, dass Kundendaten nur solange gespeichert werden, wie es rechtlich erforderlich ist. 
  • Compliance & Audit-Logs: Alle Datenverarbeitungsprozesse werden protokolliert und stehen für Audits zur Verfügung. Die digitale Leaderfassung sorgt somit für höchste Sicherheit und Konformität.

Integration in bestehende Systeme

Die Einbindung von Scan2Lead in bestehende Systeme erfolgt über verschiedene Schnittstellen: 

 

  • API-Anbindung: Eine RESTful API ermöglicht die direkte Integration in CRM- und Marketing-Automatisierungstools. 
  • Datenexport & Import: Erfasste Daten lassen sich als CSV oder Excel exportieren und in bestehende Datenbanken übertragen. 
  • Low-Code-Integration: Plattformen wie Make oder Zapier ermöglichen eine einfache Anbindung ohne aufwändige Programmierung. 
  • Modulare Anpassung: Unternehmen können die erfassten Daten gezielt filtern, kategorisieren und priorisieren, um den besten Nutzen aus der digitalen Leaderfassung zu ziehen. 

Softwarelösungen für die digitale Leaderfassung

 

Scan2Lead bietet verschiedene Produkte für unterschiedliche Anforderungen: 


Scan2Lead SMART
Mobile App zum Scannen von Visitenkarten und Messe-Badges. Ideal für flexible und mobile Erfassung. 

Scan2Lead COLLECT
Lösung zur zentralen Datenerfassung für mehrere Nutzer eines Unternehmens. Perfekt für größere Teams, die ihre Leads gemeinsam verwalten möchten. 

Scan2Lead STATION
Feste Scanning-Stationen für hochfrequentierte Messebereiche. Besucher können sich eigenständig registrieren und ihre Daten erfassen lassen. 

Scan2Lead – Ihr Schlüssel zu einer digitalen und erfolgreichen Leadgenerierung

Die digitale Leaderfassung mit Scan2Lead optimiert den Messeauftritt von Unternehmen und ermöglicht eine professionelle, schnelle und sichere Erfassung von Kontaktdaten. Durch die Echtzeitanalyse und nahtlose Integration in bestehende Systeme wird der gesamte Lead-Management-Prozess effizienter gestaltet. Unternehmen erhalten wertvolle Einblicke in ihre Messekontakte und können gezielt Marketing- und Vertriebsstrategien anpassen. 

 

Die Kombination aus Effizienz, Genauigkeit und Datenschutz macht digitale Leaderfassung zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Messeauftritte. Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Leaderfassung, um Ihre Vertriebserfolge auf Messen zu maximieren und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Die digitale Leaderfassung ist der Schlüssel zu einer zukunftssicheren und erfolgreichen Leadgenerierung. 

 

Erfahren Sie mehr über Scan2Lead und optimieren Sie Ihr digitales Lead Tracking